Quà tặng hội nghị hội thảo đóng vai trò vô cùng quan trọng, góp phần tạo nên sự thành công và chuyên nghiệp cho mỗi sự kiện. Không chỉ là món quà tri ân, quà tặng hội thảo, quà tặng cho hội thảo, quà tặng hội nghị, quà tặng hội nghị khách hàng, còn là phương tiện truyền tải thông điệp, quảng bá thương hiệu và xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng, đối tác, cũng như những người tham dự.
Quà tặng Sangia tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp quà tặng hội nghị, quà tặng hội thảo, quà tặng khách mời hội nghị, quà tặng hội thảo ở hà nội, hàng đầu, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe của khách hàng. Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm quà tặng kỷ niệm hội thảo, quà tặng hội nghị hội thảo, quà tặng hội thảo hội nghị đẹp, độc đáo, sáng tạo, chất lượng và phù hợp với từng sự kiện, đối tượng tham dự, quà tặng cho hội nghị khách hàng.
Trong bất kỳ sự kiện hội nghị nào, quà tặng luôn là một phần không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ tầm quan trọng và sức mạnh tiềm ẩn của những món quà này.
► Nghiên cứu của Viện Quản trị Kinh doanh Hoa Kỳ (AMA): Cho thấy 79% người tham dự hội nghị cảm thấy được trân trọng và có ấn tượng tốt hơn về ban tổ chức khi nhận được quà tặng.
► Khảo sát của Hiệp hội các Nhà Tổ chức Sự kiện Chuyên nghiệp (MPI): 85% người tham dự cho biết họ sẽ ghi nhớ tên đơn vị tổ chức nếu nhận được quà tặng hữu ích và thiết thực.
► Chia sẻ từ các chuyên gia tổ chức sự kiện: "Quà tặng không chỉ là lời cảm ơn, mà còn là cách để tạo dấu ấn, khác biệt hóa sự kiện và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng, đối tác."
Câu trả lời chắc chắn là CÓ. Một món quà được lựa chọn cẩn thận, chu đáo không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng của ban tổ chức mà còn mang lại những lợi ích thiết thực:
► Tạo ấn tượng tốt đẹp: Gây ấn tượng ban đầu tích cực với người tham dự.
► Quảng bá thương hiệu: In logo, thông điệp lên quà tặng để tăng nhận diện.
► Xây dựng mối quan hệ: Tạo sự gắn kết, tri ân khách hàng, đối tác.
► Thúc đẩy hợp tác: Mở ra cơ hội hợp tác, kinh doanh trong tương lai.
► Tăng sự hài lòng của người tham dự: Đem lại sự hài lòng, và những trải nghiệm thú vị
Sangia không chỉ cung cấp quà tặng, chúng tôi mang đến giải pháp toàn diện, giúp bạn tạo nên sự khác biệt và thành công cho sự kiện. Dưới đây là những "bộ sưu tập" quà tặng hội nghị mà bạn có thể khám phá tại Sangia:
► Sổ tay cao cấp: Sổ da, sổ lò xo, sổ bìa cứng... thiết kế sang trọng, in logo, slogan.
► Bút ký: Bút kim loại, bút gỗ... khắc tên, logo tinh xảo, bút quà tặng cho hội nghị.
► Bộ giftset: Kết hợp sổ, bút, namecard, USB... tạo nên món quà đẳng cấp.
► Cặp, túi đựng tài liệu: Cặp da, cặp vải... thiết kế chuyên nghiệp, in logo.
► USB: USB 3.0, USB OTG, USB type C... dung lượng lớn, kiểu dáng độc đáo (thẻ, xoay, gỗ...).
► Pin sạc dự phòng: Thiết kế nhỏ gọn, dung lượng đa dạng, in logo nổi bật.
► Loa Bluetooth mini: Âm thanh chất lượng, kết nối dễ dàng, kiểu dáng thời trang.
► Tai nghe: Không dây, có dây... chất lượng âm thanh tốt, thiết kế trẻ trung.
► Bình giữ nhiệt: Khắc tên, logo, thông điệp lên bình.
► Ly sứ: In hình ảnh, logo, thông điệp cá nhân hóa.
► Khung ảnh: Khung ảnh để bàn, khung ảnh treo tường... in ảnh kỷ niệm.
► Vật phẩm trang trí: Đồ trang trí để bàn, đồ lưu niệm... mang dấu ấn riêng.
► Bộ dụng cụ thể thao: Dây nhảy, bóng tập yoga, thảm tập...
► Voucher spa, massage: Mang đến trải nghiệm thư giãn, chăm sóc sức khỏe.
► Thực phẩm chức năng: Các loại trà thảo dược, vitamin...
► Cây xanh mini: Thanh lọc không khí, tạo không gian xanh.
► Túi vải, túi canvas: túi vải canvas quà tặng hội nghị, túi vải quà tặng cho hội nghị
► Ô, dù: Ô gấp gọn, ô cán dài... in logo, hình ảnh quảng bá.
► Móc khóa: Kim loại, da, gỗ... khắc logo, thông điệp.
► Huy hiệu: Cài áo, balo... in logo, slogan sự kiện.
► Quà tặng đơn giản: Các món quà tặng đơn giản tại hội nghị
Không chỉ đa dạng về mẫu mã, Sangia còn mang đến những giá trị vượt trội, tạo nên sự khác biệt:
► Chất lượng hàng đầu: Sản phẩm được chọn lọc kỹ lưỡng, đảm bảo chất lượng.
► Thiết kế sáng tạo: Đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, luôn cập nhật xu hướng.
► In ấn sắc nét: Công nghệ in hiện đại, đảm bảo logo, hình ảnh bền đẹp.
► Giá cả cạnh tranh: Tối ưu quy trình sản xuất, giá tốt nhất thị trường, quà tặng hội nghị giá rẻ.
► Dịch vụ tận tâm: Tư vấn miễn phí, hỗ trợ thiết kế, giao hàng đúng hẹn.
► Chi phí quà tặng: Chi phí quà tặng hội nghị khách hàng được tối ưu.
► Uy tín, kinh nghiệm: Nhiều năm kinh nghiệm, đối tác của hàng ngàn doanh nghiệp.
Loại Quà Tặng | Mô Tả & Ưu Điểm Nổi Bật | Giá Tham Khảo (VNĐ/sp) & Gợi Ý Đối Tượng |
Sổ tay cao cấp | Sang trọng, lịch sự, thể hiện đẳng cấp. Dễ dàng in ấn logo, thông điệp. Đa dạng chất liệu: da thật, da PU, bìa cứng... Thích hợp làm quà tặng cho các sự kiện quan trọng. | 50.000 - 200.000. Phù hợp: Đại biểu, khách mời VIP, diễn giả, đối tác quan trọng. |
Bộ giftset văn phòng | Kết hợp nhiều vật phẩm hữu ích: sổ, bút, namecard, USB... Thể hiện sự chu đáo, chuyên nghiệp. Tùy biến linh hoạt theo ngân sách và đối tượng. | 150.000 - 500.000+. Phù hợp: Đại biểu, khách mời, nhân viên tham dự, đối tác (mức độ quan trọng tùy thuộc vào giá trị và vật phẩm). |
Nón bảo hiểm in logo | Thiết thực, đảm bảo an toàn giao thông. In logo giúp quảng bá thương hiệu rộng rãi. Giá thành hợp lý, phù hợp làm quà tặng số lượng lớn. | 40.000 - 150.000. Phù hợp: Khách mời tham dự, nhân viên, đối tác, các sự kiện cộng đồng, hoặc các hội nghị liên quan đến an toàn giao thông, trách nhiệm xã hội. |
Bộ quà tặng gốm sứ | Sang trọng, tinh tế, mang đậm nét văn hóa truyền thống. Đa dạng mẫu mã: bộ ấm chén, bình hoa, đĩa trang trí... Thích hợp làm quà biếu tặng trong các dịp đặc biệt. | 200.000 - 1.000.000+. Phù hợp: Đại biểu, khách mời VIP, đối tác quan trọng, các sự kiện có tính chất trang trọng, hoặc các hội thảo liên quan đến văn hóa, nghệ thuật. |
Bình giữ nhiệt | Thiết thực, tiện dụng, giữ nhiệt tốt (nóng/lạnh). Thể hiện sự quan tâm đến sức khỏe. In logo, thông điệp cá nhân hóa. Nhiều kiểu dáng, màu sắc. | 50.000 - 200.000. Phù hợp: Đại biểu, khách mời, nhân viên, những người quan tâm đến sức khỏe, lối sống năng động. |
Giỏ quà | Kết hợp nhiều sản phẩm: bánh kẹo, trà, cà phê, rượu, trái cây... Đa dạng, phong phú, phù hợp với nhiều đối tượng. Thể hiện sự chu đáo, quan tâm. | 100.000 - 1.000.000+. Phù hợp: Khách mời, đối tác, nhân viên (tùy vào giá trị và sản phẩm trong giỏ quà). Thường dùng trong các dịp lễ, Tết, hoặc các sự kiện có tính chất thân mật. |
Quà tặng giá rẻ cho mọi khách mời | Các vật phẩm nhỏ, giá thành thấp nhưng vẫn hữu ích: bút bi, móc khóa, quạt nhựa, sổ tay mini, túi vải... In logo, thông điệp để quảng bá thương hiệu. Phù hợp làm quà tặng số lượng lớn, đảm bảo mọi người tham dự đều có quà. | Dưới 50.000. Phù hợp: Tất cả khách mời tham dự hội nghị, đặc biệt là các sự kiện có số lượng người tham gia lớn, hoặc ngân sách hạn chế. |
Việc tặng quà trong hội thảo không chỉ đơn thuần là trao đi một món đồ, mà còn là một nghệ thuật giao tiếp, thể hiện sự tinh tế, chuyên nghiệp và tôn trọng của ban tổ chức. Để đạt được hiệu quả tối đa, bạn cần lưu ý những điều sau:
1. Chọn quà phù hợp với văn hóa, quy định (nếu có):
► Nghiên cứu kỹ: Tìm hiểu về văn hóa của đối tượng tham dự (quốc gia, vùng miền, tôn giáo...) để tránh những món quà có thể gây hiểu lầm hoặc phản cảm.
► Tuân thủ quy định: Nếu hội thảo có quy định riêng về quà tặng (giá trị, loại quà...), hãy tuân thủ nghiêm ngặt. Ví dụ, một số tổ chức chính phủ có quy định về việc nhận quà biếu.
► Tránh quà tặng cấm kỵ: Tránh những món quà có thể mang ý nghĩa tiêu cực, xui xẻo, hoặc không phù hợp với thuần phong mỹ tục.
2. Thời điểm tặng quà:
► Lúc bắt đầu: Tạo ấn tượng tốt đẹp ngay từ đầu, thể hiện sự chào đón nồng nhiệt. Thường áp dụng cho các hội thảo nhỏ, thân mật.
► Trong quá trình: Tạo điểm nhấn, khuấy động không khí, thường là sau phần nghỉ giải lao hoặc trước khi kết thúc một phiên họp quan trọng.
► Khi kết thúc: Như một lời cảm ơn, tri ân sự tham gia của khách mời, để lại ấn tượng sâu sắc. Đây là thời điểm phổ biến nhất.
► Linh hoạt: Tùy thuộc vào tính chất, quy mô và nội dung chương trình để chọn thời điểm phù hợp nhất.
3. Cách thức tặng quà:
► Trang trọng, lịch sự: Trao quà bằng hai tay, nhìn vào mắt người nhận, mỉm cười và nói lời cảm ơn chân thành.
► Chuẩn bị chu đáo: Quà tặng cần được đóng gói cẩn thận, đẹp mắt, thể hiện sự tôn trọng.
► Phân loại quà (nếu cần): Nếu có nhiều loại quà khác nhau (dành cho diễn giả, khách VIP, khách thường...), hãy phân loại rõ ràng để tránh nhầm lẫn.
► Đảm bảo công bằng: Mọi người tham dự đều nhận được quà (trừ trường hợp có phân loại quà tặng rõ ràng).
4. Giá trị quà tặng:
► Phù hợp ngân sách: Chọn quà tặng có giá trị tương xứng với ngân sách đã đề ra, tránh lãng phí hoặc quá tiết kiệm.
► Không quá phô trương: Quà tặng quá đắt tiền có thể khiến người nhận cảm thấy không thoải mái, hoặc bị hiểu lầm là hối lộ.
► Quan trọng là ý nghĩa: Giá trị của món quà không chỉ nằm ở vật chất, mà còn ở thông điệp, ý nghĩa mà nó truyền tải.
5. Thông tin liên hệ:
► In logo, thông điệp: In logo, slogan, thông điệp của doanh nghiệp, tổ chức lên quà tặng để tăng cường nhận diện thương hiệu.
► Thêm thông tin liên hệ: Có thể đính kèm namecard, brochure, hoặc một tờ rơi nhỏ giới thiệu về doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ.
► Mã QR: Sử dụng mã QR để dẫn đến website, trang landing page, hoặc video giới thiệu về doanh nghiệp.
Hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức đều có nhu cầu tổ chức hội thảo ở những mức độ khác nhau. Tuy nhiên, có một số nhóm doanh nghiệp đặc biệt thường xuyên cần đến quà tặng hội thảo:
1. Các tập đoàn, công ty lớn:
► Hội nghị khách hàng: Tri ân, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới, củng cố mối quan hệ.
► Hội nghị nội bộ: Đào tạo, khen thưởng nhân viên, tổng kết hoạt động, định hướng phát triển.
► Hội nghị đối tác: Gặp gỡ, trao đổi, hợp tác với các đối tác chiến lược.
► Các sự kiện, meeting quan trọng.
2. Các công ty tổ chức sự kiện:
► Cung cấp quà tặng: Là một phần trong gói dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói.
► Tạo dấu ấn: Giúp khách hàng (doanh nghiệp thuê tổ chức sự kiện) tạo ấn tượng tốt với người tham dự.
► Quảng bá thương hiệu: In logo của công ty tổ chức sự kiện lên quà tặng để quảng bá.
3. Các tổ chức phi chính phủ, tổ chức xã hội:
► Hội nghị, hội thảo chuyên đề: Về các vấn đề xã hội, môi trường, y tế, giáo dục...
► Kêu gọi tài trợ: Quà tặng có thể được sử dụng như một phần thưởng cho các nhà tài trợ.
► Tri ân tình nguyện viên: Ghi nhận đóng góp của các tình nguyện viên.
4. Các trường đại học, viện nghiên cứu:
► Hội nghị khoa học: Trao đổi kết quả nghiên cứu, hợp tác học thuật.
► Hội thảo chuyên đề: Chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm trong một lĩnh vực cụ thể.
► Lễ tốt nghiệp: Tặng quà cho sinh viên tốt nghiệp.
5. Các cơ quan nhà nước:
► Tổ chức các cuộc hội thảo, hội nghị chuyên môn
► Tổ chức các sự kiện lớn mang tầm cỡ quốc gia.
6. Các công ty trong lĩnh vực đặc thù:
► Công ty dược phẩm: Hội thảo giới thiệu thuốc mới, hội nghị khoa học về y tế.
► Công ty công nghệ: Hội nghị giới thiệu sản phẩm công nghệ, hội thảo về xu hướng công nghệ.
► Công ty bất động sản: Hội thảo giới thiệu dự án, mở bán.
► Công ty tài chính: Hội thảo về đầu tư, tài chính cá nhân.
► Công ty du lịch: Hội thảo giới thiệu tour, điểm đến mới.
Cảm xúc của khách mời khi tham gia hội nghị có tặng quà thường rất đa dạng và phong phú, phụ thuộc vào nhiều yếu tố như giá trị món quà, cách thức tặng quà, thông điệp truyền tải, và cả kỳ vọng ban đầu của người nhận. Tuy nhiên, nhìn chung, có thể tóm gọn trong một số cảm xúc tích cực sau:
► Vui vẻ, thích thú: Đây là cảm xúc phổ biến nhất. Ai cũng thích được nhận quà, dù là món quà nhỏ. Cảm giác này càng tăng lên nếu món quà được đóng gói đẹp mắt, bất ngờ.
► Được trân trọng, quan tâm: Quà tặng thể hiện sự quan tâm, trân trọng của ban tổ chức đối với sự tham gia của khách mời. Điều này khiến họ cảm thấy mình được coi trọng, được chào đón.
► Ấn tượng tốt về ban tổ chức: Một món quà được lựa chọn cẩn thận, chu đáo sẽ góp phần tạo nên ấn tượng tốt đẹp về sự chuyên nghiệp, uy tín của ban tổ chức.
► Gắn kết hơn với sự kiện, doanh nghiệp: Quà tặng có in logo, thông điệp của sự kiện, doanh nghiệp sẽ giúp khách mời ghi nhớ lâu hơn về sự kiện đó, và có thể tạo ra sự gắn kết tình cảm.
► Có động lực tham gia các sự kiện sau: Nếu khách mời có trải nghiệm tốt với quà tặng, họ sẽ có xu hướng tham gia các sự kiện tiếp theo của doanh nghiệp, tổ chức đó.
► Cảm thấy biết ơn: Đối với những món quà có giá trị cao, hoặc mang ý nghĩa đặc biệt, khách mời có thể cảm thấy biết ơn đối với ban tổ chức.
► Hào hứng chia sẻ: Khi nhận được quà tặng, khách mời có xu hướng chia sẻ với bạn bè, người thân.
Tuy nhiên, cũng có thể có một số cảm xúc tiêu cực nếu:
► Quà tặng kém chất lượng: Gây thất vọng, phản cảm.
► Quà tặng không phù hợp: Không hữu ích, không liên quan đến sự kiện, hoặc không phù hợp với đối tượng nhận.
► Cách thức tặng quà thiếu chuyên nghiệp: Gây khó chịu, bối rối cho người nhận.
► Quà tặng mang tính chất "bắt buộc" phải nhận: Khiến người nhận cảm thấy không thoải mái.
► Quà tặng có giá trị quá thấp: Nhiều khách hàng cảm thấy không được tôn trọng
1. Tư vấn và lựa chọn:
2. Đội ngũ chuyên viên của Sangia sẽ tư vấn tận tình, giúp bạn lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất với mục đích, đối tượng và ngân sách của sự kiện, báo giá quà tặng hội nghị.
3. Thiết kế demo:
Sangia hỗ trợ thiết kế demo miễn phí theo yêu cầu của bạn. Bạn có thể cung cấp logo, hình ảnh, thông điệp để chúng tôi thiết kế mẫu quà tặng ưng ý nhất.
4. Báo giá và ký hợp đồng:
Sau khi thống nhất về thiết kế, Sangia sẽ gửi báo giá chi tiết và cạnh tranh. Nếu bạn đồng ý, chúng ta sẽ tiến hành ký hợp đồng để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
5. Sản xuất và kiểm tra chất lượng:
Sangia tiến hành sản xuất quà tặng theo đúng yêu cầu trong hợp đồng. Trước khi giao hàng, chúng tôi sẽ kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng sản phẩm để đảm bảo không có bất kỳ sai sót nào.
6. Giao hàng và thanh toán:
Sangia giao hàng tận nơi, đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận. Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Lời Khuyên Hữu Ích:
► Nên đặt quà tặng sớm, đặc biệt là vào các dịp cao điểm.
► Nên yêu cầu nhà cung cấp thiết kế demo trước khi đặt hàng số lượng lớn.
► Nên kiểm tra kỹ chất lượng sản phẩm trước khi nhận hàng.
► Nên lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm để đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
► Nên chuẩn bị quà tặng dự phòng để tránh trường hợp thiếu sót.
Đừng Bỏ Lỡ Cơ Hội Tạo Ấn Tượng Với Quà Tặng Sangia!
Quà Tặng Sangia luôn sẵn sàng lắng nghe và đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những sản phẩm quà tặng chất lượng, độc đáo và ý nghĩa, góp phần vào thành công của sự kiện.
► Bạn đang chuẩn bị tổ chức hội nghị?
► Bạn muốn tìm kiếm quà tặng độc đáo, ấn tượng?
► Bạn cần tư vấn về giải pháp quà tặng phù hợp?
Hãy liên hệ ngay với Sangia để được tư vấn và hỗ trợ 24/7!
Thông tin liên hệ
Công ty Quà Tặng Doanh Nghiệp SanGia VN
► Địa chỉ: 316 Lê Văn Sỹ, Phường 1, Quận Tân Bình, TPHCM
► Điện thoại: 0915 039 109 (Zalo)
► Email: CongtySanGiaVN@gmail.com
► Website: https://www.sangia.vn